Office小技巧《进阶筛选》快速筛选重複资料

2019-08-24
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以前丫汤的同事最常问到Office的问题大概就是怎幺将重複的资料筛选出来,一开始对于Excel的用法并没有很彻底的研究,第一想到的就是使用countif这个函数来做比对,然后再将有重複的删掉,不过后来发现并不用那幺麻烦,原来在Excel里还有一个『进阶筛选』的功能,可以更快的将重複的资料筛选掉,最近在筛选曾经在丫汤这里留言过的信箱,果然是方便许多,有需求的人就一起看看是怎幺办到的吧。

原先在做筛选时,丫汤是一律都用conutif来看看每个有重複的有几次,再利用排序名称来删掉重複的,不过如果数据很多的话这样做就太累人了。

Office小技巧《进阶筛选》快速筛选重複资料

 

如何使用进阶筛选?

先将资料来源全选后,切到资料页,然后点击筛选右边的『进阶』,会出现一个提醒视窗,然后按下确定。

Office小技巧《进阶筛选》快速筛选重複资料

 

然后将『不选重複的记录』勾选起来,按下确定。

Office小技巧《进阶筛选》快速筛选重複资料

 

筛选出来的结果只要是重複的都不会显示出来,这时就可以直接再选择一次複製到别地方即可,这样筛选是不是就超快的,有没有筛选成功只要看最左边的行号,重複的就会跳过去了。

Office小技巧《进阶筛选》快速筛选重複资料

 

如果你是使用2003的话,是在『资料→筛选→进阶筛选』里就可以找到啰。

Office小技巧《进阶筛选》快速筛选重複资料

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